智拓外貿為您解決以下問題
智拓外貿管理系統是一款網絡版軟件，郵件數據集中存儲、處理，保護公司客戶資源，規避風險所有Email都存入到服務器端，業務員跟據權限訪問和處理自已的郵件。并配置有多種郵件備份方式，包括自動備份，打包備份，手動備份等多種手段，同時提供多種數據恢復手段和方案，保證郵件萬無一失。業務人員變動時，相關客戶信息重新分配給其他業務人員就可，大大降低了由于業務人員流動給企業帶來的風險。
以客戶郵件資源的管理為核心，解決外貿企業最關心的問題
企業為了開拓業務，參加國內國外的各種展覽會，同時在環球資源等網站發布產品信息，詢價信息可以有效分配。我們就是要幫您鞏固老客戶、發展意向客戶、挖掘潛在客戶。
高效的電子郵件監督管理及領導查詢功能
企業高層和業務主管不僅可以根據各種搜索條件的組合靈活檢索所有的往來Email，查看和監督日程業務的運作和進展情況，而且可以直觀的按權限查看到業務員的所有郵件及客戶資料，包括建立的文件夾，發出的郵件和處理郵件的情況以及客戶開發的進度等。
嚴格的各級權限及審批管理功能
管理人員可設置使用的郵箱和發件時顯示的名字，還可控制郵件刪除的權限，并且已刪除的郵件可以恢復和跟蹤。企業可以基于業務員或特定的客戶建立Email審批流程，對于新業務員、重點或敏感客戶，主管可以設置審批程序,審批通過的郵件方可由業務員發出。審批未通過的，需根據主管建議作相應修改，直至通過審批。
智能化業務處理功能，郵件統一管理、自動分發，輕松管理業務聯系記錄
對于公用的郵箱，可設定郵件轉發規則，實現郵件分發自動化、智能化。如：根據客戶及聯系人權限自動分發，或根據業務員工作能力的不同，分配意向客戶郵件，并有記憶功能，保證郵件是點對點傳送，下一次收到郵件時，系統自動轉發送給相應業務人員，杜絕一個意向客戶同時有多個業務員聯系的情況。
簡單快速的遠程訪問，方便分支機構或遠程移動辦公
提供簡單快速的遠程訪問服務，老總、經理或業務員出差或在家中都可以處理自已的郵件，處理方式跟在公司一模一樣。支持ADSL等動態IP接入方式，無需增加任何額外的費用。數據通信可以自定義加密方式，保證數據安全。
業務發展過程有效串聯
如公司通過群發郵件、國內外展會、廣告或推廣發布信息——客戶詢盤——自動分配給相關業務人員聯系——回復客戶(將意向客戶添加至客戶檔案)——領導審核——客戶確認(訂單)——安排下單等一系列聯系的過程通過系統快速、便捷的實現。
集成客戶資源管理功能，分析業務數據、洞察業務動態
對于Email地址在系統中不存在的郵件，用戶可依此創建新的銷售線索，進而可以轉換為聯系人/客戶和銷售機會，或將該Email地址與系統中現有的相應聯系人相關聯?？砂纯蛻魠^域、狀態、活動、聯系人等進行管理。對于所有的往來Email，業務員可以根據公司的規定標注相關的屬性，如：報價單、訂單、發票等，從而將可Email進行歸類管理，方便進行查詢，節省業務處理的時間，并建立統一的客戶往來信息數據庫。
超強的公司文檔管理，安全、共享、遠程在線閱讀和修改
可根據權限設置公司文檔、圖片、個人資料共享， 支持在線修改，在線圖片顯示，自動版本管理，文件夾密碼共享，支持遠程訪問，方便移動辦公和機密資料的安全共享，數據集中存儲安全可靠并且不必擔心被病毒感染，操作簡便如同操作本地文件夾。
多視圖模式，業務提醒功能，促進業務員工作效率
多種視圖模式，可選擇郵件管理模式和客戶關系管理(CRM)模式。靈活的郵件及業務提醒及跟蹤功能，可以根據需要，對發出的郵件如對方在指定的時間未回復作出提醒，也可跟蹤查詢郵件處理情況等等。
超強的客戶端郵件處理功能，全面的系統兼容性
幾乎支持所有的POP郵件，并支持Gmail，Hotmail郵件賬戶，支持SSL安全認證方式，只要設置現有的各種的POP郵件賬戶，并可強制定義暗送目標地址，分配發件賬戶，定義發件人名稱等。幾乎支持全球各種語言，對公司發出的郵件格式統一管理，自定義郵件打印或發出的格式以及郵件模板。
“智拓外貿ERP軟件”整體化、系列化產品線，滿足客戶不斷發展的需要
外貿郵件管理系統作為整個企業管理系統的一部分，與其他系統既相互獨立又緊密聯系。青島智拓軟件完整的產品結構能充分滿足客戶的需求，企業在實施了外貿客戶管理模塊之后，也可根據業務發展的需要增加如智拓外貿CRM、智拓外貿業務管理軟件、智拓ERP，直至整合成工貿一體化企業資源管理系統(智拓外貿ERP)。
